Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Okami Agency tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• E-posta: info@okamiagency.com
• Telefon: +90 531 318 20 05
• Adres: Rize/Merkez, Türkiye

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizdeki teklif/iletişim formunu doldurduğunuzda veya bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki verileriniz işlenir:

• Kimlik & İletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Talep içeriği: seçtiğiniz hizmet ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler
• İşlem güvenliği: siteyi ziyaretinizde otomatik oluşan IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve çerez verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif ve iletişim taleplerinizi yanıtlamak
• Talep ettiğiniz hizmetler hakkında bilgi ve teklif sunmak
• Sizinle sözleşme süreçlerini yürütmek ve hizmet sağlamak
• Web sitesi performansını ve kullanıcı deneyimini ölçmek, iyileştirmek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Formu gönderirken verdiğiniz onay, açık rıza gerektiren işlemler için esas alınır.

5. Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarım

Hizmetlerimizi sunabilmek için sınırlı sayıda, güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kullanırız. Bu kapsamda verileriniz yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir:

• Form altyapısı (Web3Forms): form gönderimlerini bize e-posta olarak iletmek için
• Barındırma (Vercel): web sitesinin yayınlanması ve performans ölçümü için
• Analitik (Google Analytics): anonim/istatistiksel ziyaret verilerini ölçmek için

Bu aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında, gerekli güvenlik tedbirleri ve açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Amaç ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişime, kayba ve ifşaya karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri (şifreli bağlantı / HTTPS, erişim kısıtlamaları vb.) uygularız.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sahibi olarak her zaman aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@okamiagency.com adresine ileterek bize ulaştırabilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Çerez Politikası

Web sitemiz; temel işlevsellik ve ziyaret istatistiklerini ölçmek amacıyla çerezler kullanır. Analitik çerezler (Google Analytics) siteyi nasıl kullandığınızı anonim olarak anlamamıza yardımcı olur. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; yukarıdaki "son güncelleme" tarihinden değişiklikleri takip edebilirsiniz.